校属各单位：

为认真贯彻落实《国家档案局关于做好新型冠状病毒感染肺炎疫情防控期间档案工作的通知》精神，根据中共河南省委办公厅印发的《河南省重大活动档案管理办法》和《安阳师范学院重大活动档案管理办法》，学校档案馆拟建立“2020新冠肺炎疫情防控工作专题档案”，自即日起面向全校征集疫情防控工作相关档案资料，做到应收尽收、应归尽归。现将有关具体要求通知如下：

一、提高认识

新冠肺炎疫情发生以来，我校认真贯彻习近平总书记关于疫情防控的重要指示精神，落实党中央、国务院决策部署和省委、省政府工作要求，把打赢疫情防控阻击战作为当前的重大政治任务和工作的重中之重。全校各部门和广大师生上下联动，全力以赴，有力有序有效地开展了一系列防控工作，在防控过程中形成了大量文件材料，是全校师生抗击疫情的真实记录，收集管理好这些资料，对工作查考研究和经验借鉴具有重要意义。各单位应增强历史责任感和使命感，深化对档案工作重要性的认识，积极主动做好疫情防控档案材料日常收集管理工作，在疫情防控工作结束后，依据有关标准，做好相关档案资料的存档工作。

二、征集范围

凡是在疫情防控工作中直接形成的有利用和保存价值的各门类和载体的记录（包括纸质文件材料、声像文件材料、电子文件材料和实物等），都应当纳入收集归档范围，具体包括：

1.上级有关部门下发的有关新冠肺炎疫情防控工作要求的文件、通知等；

2.学校在新冠肺炎疫情防控工作中制定的相关文件、通知、要求等；

3.学校领导在新冠肺炎疫情防控工作中的批示和讲话材料；

4.学校及各单位成立新冠肺炎疫情处置工作领导机构、建立协调机制相关文件材料等；

5.学校及各单位新冠肺炎疫情处置工作领导机构召开的各类重要会议的通知、方案、议程、决议、纪要、录音、录像、照片等；

6.新冠肺炎疫情防控工作过程中生成的各种工作方案、预案、分析报告、统计报表、通报材料、各类简报、大事记、工作总结、汇报材料等；

7.学校及各单位在新冠肺炎疫情防控过程中各类宣传、表彰材料及由宣传部门、社团联、志愿者制作的宣传片等各类音视频资料；

8.学校和各单位、个人向疫区捐赠财物的凭证、记录；我校师生参与无偿献血等志愿服务的凭证、证书、记录等；

9.抗击新冠肺炎疫情过程中，我校接收社会各界捐赠的资金和物资来源、分配使用方案等相关资料；

10.以防疫抗疫为主题创作的诗歌、散文等文学作品，音乐、美术、书法、篆刻、摄影等艺术作品，微博、微信公众号的疫情防控主题推送（截屏）；

11.全校师生广泛参与抗击疫情情况，特别是作出贡献的个人及团队的事迹材料、照片、音视频等。包括我校以各种方式积极参与支持疫情防控的志愿者，宣传、安保、医务、后勤等抗疫一线职工的工作资料（含文字材料、图片、声像等）、心得体会、“抗疫日记”、“请战书”、书信、防护用品、志愿服务凭证、工作场景照等；

12.反映师生共克时艰、奉献相助、联防联控、共塑社会公德、倡导文明新风的文字材料、照片、音视频等；

13.各新闻媒体、自媒体、社交媒体以及影视爱好者对我校抗疫工作举措和成效、师生先进事迹的宣传报道材料（报纸原件、广播电视录音录像、网页截屏等）；能够呈现某一专门主题，如体现防控宣传、门卫和防疫点执勤、校园消杀、居家隔离、网上教学等情况的文字、组图、音视频资料等；

14.在疫情防控过程中使用的出入证（卡）、登记簿、红外体温仪等实物；

15.其他与新冠肺炎疫情防控工作有关的具有保存价值的文字、图片、音视频及实物。

三、工作要求

1.各单位要切实加强领导，明确责任，指定专人，认真做好疫情防控档案工作，确保各项档案全面收集、及时归档、规范整理、按时移交。

2.档案馆要加强对疫情防控档案工作的业务指导和督促检查，切实做好疫情防控档案的服务、征集和接收工作，确保疫情防控档案的完整、系统。

3.凡经审核征集入馆的档案资料归学校所有，永久保存于学校档案馆。档案馆对捐赠档案资料者，将视具体情况颁发《收藏证》或《捐赠证书》。

4.各单位请于疫情防控工作结束后一个月内，将本单位形成的符合上述征集范围的疫情防控工作文字材料、图片、音视频、实物等整理好，移送至档案馆收集指导室（勤业楼C219房间），联系人：王老师，联系电话：13838223994。

5.在开展疫情防控档案收集工作中，要反对形式主义、官僚主义，防止增加疫情防控工作负担。

                                 安阳师范学院档案馆

                                   2020年3月2日