12月21日上午，南校区及文博楼开奠基筹备工作领导小组召开第二次协调会。党委办公室、党委宣传部、院长办公室、财务处、后勤处、基建处、保卫处等部门的主要负责人参加了会议。会议由副院长刘宏飞主持。
会上，院长助理石展望通报了第一次协调会以来各部门筹备工作的进展情况，并对下一阶段的工作进行了安排部署。与会人员认真梳理了奠基仪式全过程中的每一个步骤，并就具体细节和每个环节之间的衔接问题进行了充分沟通，并达成了一致意见。
最后，刘宏飞强调指出，办好南校区和文博楼开工奠基仪式关系到学校的声誉和发展，各单位一定要高度重视，认真负责，措施到位，抓好落实；办好开工奠基仪式时间紧、任务重、要求高，各单位要加强沟通、协调配合，整体推进，创造性的开展工作，确保每个环节步骤严密顺畅；年底将近，各单位工作头绪较多，要克服困难，统筹好本部门工作和奠基工作的关系，提前谋划，尽早动手，努力把这次开工仪式办好、办成功。
