王宇 摄
10月14日上午，以河南省档案局副局长刘延龙为组长的评估检查组一行7人，对我校文件材料归档工作进行了专项检查和指导。校党委书记郑邦山、副院长朱登潮，党委办公室、党委组织部、院长办公室、人事处等部门负责同志和档案馆全体工作人员参加了汇报会。
汇报会上，校党委书记郑邦山代表校党委、行政致欢迎辞，并介绍了我校的办学思路和办学情况。副院长朱登潮对我校文件材料归档工作作了汇报。
听取汇报后，检查组一行实地查看了我校党群、行政、教学、实物等门类档案的收集、整理、上架、编目情况和档案库房安全保管情况，观看了数字档案馆信息服务平台的现场操作演示。检查组依据《河南省省直单位文件归档工作检查办法》，对照《河南省省直单位文件材料归档工作检查标准》，进行了打分评议和意见反馈。
反馈会上，评估检查组从四个方面肯定了我校文件材料归档工作：一是领导高度重视，将档案管理工作纳入到年度目标管理考核体系；二是基础业务做得扎实，学校档案规章制度健全，各类档案实行集中统一管理，档案整理规范，门类齐全，排架整齐有序；三是档案收集比较齐全完整，编制了文件检索工具，保证了检索系统的有序化、条理化；四是库房安全管理到位。同时，评估检查组还对下一步工作提出了建议：一是要进一步重视档案工作，加强档案专兼职队伍建设；二是进一步加强档案资源建设工作，保证档案应归尽归，齐全完整，加强档案管理的规范化、标准化、精细化；三是进一步加强档案信息化建设，完善文件材料双套归档制度，加快馆藏档案数字化进程，进一步提高档案管理服务能力；四是进一步贯彻以人为本的理念，注重人的档案收集与征集工作，为学校、社会发展做出更大的贡献。
郑邦山对省档案局档案评估检查组表示真诚感谢，同时希望档案馆要以这次评估检查为契机，站到更高层面，查找自身问题与不足，根据检查组的意见和建议，有针对性地进行后期建设，在推动学校科学发展、全面提升进程中更好地发挥作用。（责任编辑 王晓伟）
