校属各相关单位：

根据河南省自然科学基金委员会通知，为进一步加强和规范省自然科学基金项目管理，提高项目结题质量和管理水平，对省自然科学基金（面上、青年C类）、省科技研发联合基金（基础研究类）项目开展集中结题验收工作。现就有关事项通知如下：

一、结题验收程序

（一）结题申请。申请结题验收的省基金项目负责人应当在项目资助期满后3个月内申请结题验收。提前完成各项目标任务的项目可申请提前结题，提前期限一般不超过1年。根据《河南省科技成果登记管理办法》，项目负责人完成科技报告报送并取得《科技报告收录证书》《成果登记证书》，之后登录“河南省自然科学基金管理系统”（http://nsf.hnkjt.gov.cn），在线填写并上传《河南省自然科学基金项目结题报告》《河南省自然科学基金项目经费决算表》及相关附件材料（论文、专著、成果评议鉴定资料等）。附件材料均应当按规定标注“河南省自然科学基金资助项目”（或英文标注“Supported by Natural Science Foundation of Henan”）及项目批准号，未标注的不能作为项目结题验收材料。

（二）集中受理。省自然科学基金项目结题验收实行“全年常态化申请、集中受理”的方式，依托单位对材料的真实性和完整性进行在线审核后，统一提交至省科技厅。省自然科学基金委员会将分批次对提交的项目进行集中受理，今年我校第一次系统集中受理截止时间为4月24日，第二次系统集中受理截止时间为8月24日，结项范围为2024年及之后立项项目，不再另发通知。

（三）结题验收。省自然科学基金委员会组织专家对项目进行结题验收，对结题验收通过的项目统一发放结题证书。

二、重要事项变更

《河南省自然科学基金项目重要事项变更申请表》通过“河南省自然科学基金管理系统—文件传递”上传，并上传汇总表（附件），各依托单位及时查看系统审核反馈意见并补充完善申报材料。

（一）项目延期。因客观原因不能按期完成研究计划的，可以申请延期，每个项目只能延期1次，延期时间一般不超过1年。项目负责人应当于项目资助期满前3个月内提出延期申请，经依托单位审核后报省科技厅。在项目延展执行期内，项目负责人不能申请新的有限项规定的省基金项目。

（二）项目研究方案、技术路线和参与人调整。项目实施过程中，项目负责人可以在研究方向不变、不降低结题验收标准的前提下自主调整研究方案、技术路线和参与人，经依托单位审核后于1周内报省科技厅。

（三）项目负责人变更或终止项目实施。项目实施过程中，如出现“项目负责人不再是依托单位科技人员、不能继续开展研究工作或有严重科研失信行为，以及项目负责人履行了勤勉尽责义务，但仍不能完成探索性强、风险性高的省基金项目研究目标”等情形时，依托单位应当及时提出变更项目负责人或者终止项目实施的申请，并报省科技厅。

三、注意事项

（一）项目存在下列情况之一者，不予结题：

1.未按要求提交结题验收材料或提供的材料不真实、不完整；

2.未完成《项目申请书》规定的任务目标；

3.对《项目申请书》的相关内容进行擅自变更（包括研究目标、研究内容、负责人等）。

（二）项目实施和管理过程中存在其他不良信用行为的，按照《河南省科研诚信管理办法》执行。

四、联系方式

（1）校内联系人：郝旭东  周宏宇  2900939

（2）系统技术支持：0371—65974111